西安财经大学行知学院档案室成立于2004年，隶属于党政办公室，主要负责全校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作。根据学校发展需要，2018年成立档案工作委员会。学校建立了有26人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的档案综合管理体系。制定了学校《档案管理办法》《档案实体分类方案》《各类档案归档范围和保管期限表》《归档文件整理规则》《案卷档案整理规范》《档案借阅利用制度》《档案库房管理制度》《档案安全保密制度》《档案鉴定销毁制度》等各项档案工作制度和档案业务规范。目前学校档案室保存了建校以来党群、行政、教学、科研、出版、设备、外事、财会、基建、声像、实物等十一大门类的档案。

近年来，学校档案室加大档案信息化、数字化建设。2012年开始使用“南大之星”档案管理软件，全校范围内使用档案管理软件进行档案的编目、检索、电子档案管理等一系列工作。此外，档案室积极开展档案咨询服务和利用工作。编制了多种检索工具，在学校“十四五”规划编制、转设、校庆、校史编写等重大活动和重要工作中提供了大量的文字、图片资料，充分发挥了档案的利用价值。

在全校各级领导及教职工的大力支持下，在全体专、兼职档案工作人员的共同努力下，2018年学校被陕西省教育厅评为“档案工作先进单位”。2021年陕西省档案工作执法检查中，学校被评为优良等次。