根据学校“干部能力提升年”工作要求及学校2024年“国际档案日”工作安排，为进一步规范文件材料收集、整理工作，提高归档工作效率和文件材料质量，2024年6月14日，我校在行政楼四楼第一会议室召开文件材料归档工作业务培训会议，会议由党政办公室主任王萌主持，党政办公室马世仙、各部门兼职档案员及校庆文件材料整理归档人员参加了会议。

会上，马世仙从归档范围、归档文件材料整理要求、归档文件材料整理方法、档案管理系统的应用四个方面，对文件材料归档工作进行了详细介绍。并结合各部门在归档工作中存在的问题，重点讲解了文件材料收集、整理、档案管理系统信息著录、电子文件上传等工作中应注意的事项。

在征求了与会人员对文件材料归档工作存在问题的意见后，王萌提出：档案工作是学校的一项基础性工作，是学校各项活动的真实记录和历史见证，也是衡量学校管理水平的重要条件之一，需要各部门的支持与配合。希望各部门兼职档案员能够高度重视，加强业务学习，严格按照归档工作的要求进行文件材料的收集、整理，科学立卷、规范操作，确保归档资料的齐全完整，为学校迎接各类检查工作打下坚实的基础。

会后，全体与会人员一同参观了校史馆，详细、全面、直观的了解了学校20年来的发展历程、突出的办学特色和丰富的校园文化。大家纷纷表示，将进一步加强文件材料的收集、整理，为学校的建设发展保存珍贵的文件资料。

（党政办公室 马世仙）