为了切实加强档案库房管理，保证档案的完整与安全，特制定本制度。

第一条 档案库房应当符合档案存放和安全保护的需要，门窗牢固、严密、防光、防尘，库内配有通风、空气调节、消防灭火等设施。

第二条 档案库房由专人管理，管理人员应熟悉档案保管基本知识，具有较强的责任心，要切实做好库房内“八防”（防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光）工作。

第三条 档案库房内各物件要摆放整齐，不得堆放杂物，严禁存放易燃易爆品，严禁吸烟。

第四条 库房内温湿度每日测量两次，并做好记录。管理人员要视情况对温湿度进行调节，将温湿度控制在标准范围内。

第五条 档案库房要配备防霉、防虫药品，定期检查档案并进行防霉、防虫处理。

第六条 档案库房内各类档案要按照门类，根据一定的规律入架排列，以便查找利用。

第七条 非本室工作人员严禁进入库房。查阅档案者，一律在阅览室查阅。若因工作需要进入库房者，须经本室工作人员引入，但不得翻阅案卷。

第八条 工作人员要随时掌握库藏量、借出量、销毁量。入库、出库、借阅、销毁等环节要手续齐全，登记在册，做到心中有数，有据可查。

第九条 经常性的进行档案安全和保密检查，做好检查记录。出现问题及时处理，并向部门领导报告。

本制度解释权归学院办公室，自颁布之日起执行，原《西安财经学院行知学院档案库房管理制度》（西财行知办〔2009〕5号）同时废止。